Последнее время в офисах широко распространены высокопроизводительные цифровые принтеры и копиры. Новые правила работы диктуют и новые стандарты и требования к главному носителю документации – бумаге. Согласно данным исследований, число бумажных документов стремительно растет. Только за последний год ведущими мировыми компаниями использование данной продукции возросло в 1,5 раза.

Бесспорно, офисная бумага – один из основных рабочих инструментов каждой компании и офиса: распечатать приказ, договор, макет, счета или использовать как черновик – она требуется постоянно и всюду.

Потребители чаще всего оценивают офисную бумагу только по внешним признакам – белизне и плотности листа. Но эти внешние признаки не являются определяющими, так как качество продукта в первую очередь зависит от совокупности ее химических, физических, электростатических свойств и упаковкой.

Современный рынок канцтоваров предлагает широкий ассортимент офисной бумаги различных видов и стоимости. Такое разнообразие обусловлено тем, что число способов и средств отображения информации на этом продукте полиграфии ускоренно растет. Виды офисной бумаги многочисленны, легко подобрать ее для принтера, копира или факса. Понятно, что каждому отдельному виду офисной техники требуется индивидуальный тип бумаги, характеризующийся определенным набором параметров. Конечно, можно использовать для всей техники один и тот же вариант, дорогой и качественной, но это значительно отразиться на бюджете организации. Использование же обычной бумаге всеми видами офисной техники может привести к ее поломке или сокращению срока службы.

В настоящее время вряд ли у кого-то возникнут проблемы при подборе офисной бумаги, благо каждый магазин канцтоваров готов предложить своим клиентам широкий выбор данного продукта.

Трудно представить современный офис, в котором бы не использовалась бумага. Это свидетельствует о том, что с «твердым» документом проще и удобнее работать, нежели с цифровым. К тому же информация, представленная на бумаге, гораздо лучше воспринимается, так как не требует дополнительных специальных устройств.